Sự hợp tác hiệu quả giữa đội Kỹ thuật và các đơn vị kinh doanh khác trong công ty là một bước quan trọng để duy trì khả năng cạnh tranh trong kỷ nguyên Công nghiệp 4.0. Một công ty Sản xuất Chuyển đổi Kỹ thuật số thành công cũng dựa vào khả năng hợp lý hóa các quy trình và duy trì sự phù hợp với nhóm kỹ sư và các nhóm chức năng hạ nguồn khác.

Để trở nên nhanh nhẹn hoàn toàn, phải tồn tại một luồng thông tin liền mạch giữa các nhóm làm việc trong việc lập kế hoạch sản xuất sản phẩm. Điều đó có nghĩa là các đội phải có quyền truy cập vào thông tin sản phẩm cập nhật nhất và chính xác nhất kịp thời.

Chỉ với việc sử dụng các hệ thống CNTT, công ty khó có thể đạt được tính liên tục của dữ liệu cần thiết để xây dựng luồng thông tin liền mạch cần thiết:

• Nhóm kỹ sư thường sử dụng hệ thống CAD để xác định sản phẩm và sử dụng hệ thống PDM / PLM để quản lý các định nghĩa đó dưới dạng hóa đơn kỹ thuật vật liệu (EBOM).

• Trong khi đó, các nhóm khác thường dựa vào ERP để sản xuất hóa đơn nguyên vật liệu (MBOM), mua nguyên liệu (PBOM) cùng với các quy trình và yếu tố liên quan đến sản phẩm vật chất, bao gồm nguyên vật liệu, hàng tồn kho và nhà cung cấp / tìm nguồn cung ứng linh kiện. .

Phần mềm (CAD-PDM-ERP) thì khác, dữ liệu có thể không tương thích (dữ liệu kỹ thuật so với dữ liệu sản xuất), mô hình dữ liệu không giống nhau (mô hình 2D / 3D so với mô hình tổ chức / kế hoạch); tất cả những lý do này sẽ tạo ra khoảng cách to lớn giữa các cộng tác viên bằng cách tạo ra rất nhiều cơ hội cho lỗi của con người, nhiệm vụ dư thừa và giao tiếp kém hiệu quả. Nó thậm chí còn xảy ra với các công ty đã đầu tư mạnh vào các công cụ kỹ thuật số như hệ thống CAD đắt tiền, ERP ...