Acerca de
Dự án dựa trên vòng đời cho nhà sản xuất tòa nhà tiền kỹ thuật
Vấn đề trong nháy mắt
Thông thường, một dự án Tòa nhà Tiền chế (PEB) mới bắt đầu bởi một người có trình độ Trưởng nhóm bán hàng, những người cần thu thập các yêu cầu từ khách hàng tiềm năng trước khi gửi lại cho nhóm kỹ thuật để thiết kế và ước tính giải pháp. Các tài liệu thiết kế & dự toán được sử dụng sau đó để hoàn thiện báo giá và thương thảo hợp đồng. Sau bước này, và chỉ sau bước này, dự án có thể được coi là một dự án "lập hóa đơn".
Do đó, một quy trình được kiểm soát tốt trong giai đoạn “chưa lập hóa đơn” của dự án thường là chìa khóa để làm cho một dự án có lãi hay không.
Hơn nữa, đối với Nhà sản xuất PEB không chấp nhận hành trình Chuyển đổi kỹ thuật số, các nhiệm vụ được thực hiện theo cách thủ công là nguyên nhân chính gây ra lỗi do con người và chất lượng dự án không đạt.
Giải pháp của chúng tôi
Để giải quyết vấn đề, chỉ một giải pháp cho giai đoạn thiết kế như BIM (Xây dựng-Thông tin-Mô hình hóa) là không đủ, vì nó không thể tính đến sự phức tạp của hoạt động kinh doanh sản xuất Tòa nhà Tiền kỹ thuật.
Nhóm INNOVE của chúng tôi đã thiết kế một giải pháp dựa trên cốt lõi của hoạt động kinh doanh PEB, đó là dự án hợp tác giữa khách hàng, kiến trúc sư, nhà xây dựng và nhà sản xuất PEB.
Kết quả của giải pháp của chúng tôi về mặt cải thiện trải nghiệm Khách hàng là:
Tiến độ vòng đời của dự án
Dưới đây là quy trình thiết lập một dự án.
Mẫu dự án
Trình quản lý dự án tạo một Mẫu dự án. Sau đó,
Kế hoạch dự án
Một thành viên của Nhóm Dự án tạo Dự án từ Mẫu hoặc từ đầu và chỉ định “Người quản lý dự án”.
Quản lý dự án thúc đẩy Dự án đến trạng thái Hoạt động.
Chạy Cập nhật hàng ngày để thực hiện những việc sau:
một. Tất cả các Dự án ở trạng thái Hoạt động cập nhật tất cả các Hoạt động với Ngày bắt đầu theo lịch trình <= hôm nay và Trạng thái = Đang chờ xử lý
NS. Chạy Bản tổng hợp đặt trạng thái cho các Hoạt động đang hoạt động và Phần tử WBS
C. Điền các giai đoạn với trạng thái Phần tử WBS
Giao việc
Người được giao mở Hoạt động từ Trong giỏ, chọn Cập nhật Hoạt động và hoàn thành nó.
Quản lý xây dựng
Theo dõi tiến độ
Hàng ngày, Nhân viên báo cáo tiến độ công việc qua hệ thống cho người quản lý
Kiểm soát tiến độ
Người quản lý dự án, khi tất cả các hoạt động hoàn tất, sẽ thúc đẩy Dự án đến
Trạng thái hoàn chỉnh. Người quản lý dự án bất kỳ lúc nào, nếu một Dự án không ở trạng thái hoàn chỉnh, có thể thúc đẩy
Dự án đến trạng thái bị hủy bỏ.
Báo cáo
Khi hoàn thành sản xuất từng dự án, HĐQT & QC phải họp tổng kết các vấn đề còn vướng mắc và thống nhất đưa ra các giải pháp để tránh những vấn đề tương tự trong dự án tiếp theo.
Bản mẫu
Các Mẫu Dự án được sử dụng để cung cấp mức độ tiêu chuẩn hóa cho Quản lý Chương trình trong toàn công ty. Nó cho phép công ty đảm bảo rằng các hoạt động cụ thể được thực hiện như một phần của dự án. Mẫu Dự án được tạo và sửa đổi bởi một người quản lý dự án và sẽ được những người quản lý dự án khác sử dụng làm điểm khởi đầu cho hầu hết các dự án. Người quản lý dự án sẽ tạo dự án của riêng họ bằng cách chọn một trong các mẫu dự án.
Phần tử WBS
Các phần tử WBS (Cấu trúc phân chia công việc) lấy thông tin của chúng từ các Hoạt động. Bạn không được phép nhập thông tin trực tiếp vào trường ngày, trường thời lượng và trường giờ của Phần tử WBS. Ví dụ: Bắt đầu theo l ịch trình và Kết thúc theo lịch trình được tính toán từ danh sách các hoạt động liên quan. Các tệp đính kèm có thể được thêm vào, nhưng chúng không có Bài tập, Bản ghi thời gian hoặc Nhiệm vụ. Tuy nhiên, chúng có Vòng đời.
Các hoạt động
Khi Phần tử WBS được tạo, các Hoạt động sẽ được gắn vào nó. Các hoạt động được sử dụng để theo dõi công việc được giao cho người dùng. Tất cả Hoạt động phải có người được chỉ định người dùng để chuyển vòng đời đến trạng thái Hoàn thành. Các hoạt động có thể có Nhiệm vụ, Tệp đính kèm và Bản ghi thời gian và có thể được sử dụng cho các báo cáo lập kế hoạch tài nguyên. Mỗi Hoạt động có một khoảng thời gian được thiết lập để hoàn thành.
Các mốc quan trọng
Các mốc quan trọng được sử dụng để theo dõi các ngày hoặc cửa quan trọng nằm trong kế hoạch dự án. Các mốc quan trọng cũng có người dùng được chỉ định để thúc đẩy Vòng đời hoàn thành. Khoảng thời gian của Cột mốc luôn bằng 0. Cũng giống như một hoạt động, Cột mốc có các nhiệm vụ và tệp đính kèm nhưng không được sử dụng để lập kế hoạch tài nguyên.
Tiền nhiệm
Khi các Thành phần, Hoạt động và Mốc của WBS đã được nhập, bạn có thể đặt Tiền thân. Tiền nhiệm được sử dụng để thiết lập Ngày bắt đầu theo lịch trình của các Hoạt động và Sự kiện quan trọng. Ví dụ: khi lịch trình được chạy, Ngày bắt đầu theo lịch trình cho hoạt động đầu tiên sẽ tự động được đặt cùng ngày với ngày bắt đầu của dự án. Ngày Kết thúc theo lịch trình cho hoạt động đầu tiên này sẽ là Ngày bắt đầu theo lịch trình được tính bằng số ngày được đặt cho Thời lượng. Những ngày cuối tuần sẽ không được tính vào tính toán. Nếu Tiền nhiệm 1 được đặt cho hoạt động thứ hai, thì nó không thể bắt đầu cho đến khi hoạt động đầu tiên kết thúc. Ngày Kết thúc theo lịch trình được đặt cho hoạt động thứ hai sẽ được tính giống như ngày đầu tiên, Ngày bắt đầu được tính theo Thời lượng.
Lập lịch trình
Khi Dự án được tạo bằng cách sử dụng mẫu, Bộ lập lịch biểu sẽ lấy Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc đã được nhập trong phần Tiêu đề của Dự án, đồng thời tính Ngày bắt đầu theo lịch trình và Kết thúc theo lịch trình dựa trên Ngày trước và Thời lượng được đặt trong Mẫu. Điều này có nghĩa là Ngày bắt đầu và ngày kết thúc Mục tiêu có thể không khớp với ngày bắt đầu và kết thúc đã lên lịch. Tuy nhiên, nếu Dự án đang được tạo mà không có mẫu, Người lập lịch trình chưa có Thông tin về Người tiền nhiệm hoặc Thời lượng, do đó Ngày bắt đầu và kết thúc Mục tiêu và Đã lên lịch sẽ giống nhau và sẽ điều chỉnh theo khi Người ta nhập Tiền thân và Thời lượng.
Phương pháp đường dẫn quan trọng
Khi xác định lịch trình dự án, sẽ rất hữu ích khi biết hoạt động nào có ngày bắt đầu và ngày kết thúc linh hoạt. Bằng cách tạo sơ đồ bên dưới, bạn có thể tính ra ngày bắt đầu sớm nhất, kết thúc sớm nhất, ngày bắt đầu muộn nhất và ngày kết thúc muộn nhất cho mỗi hoạt động.
Mỗi ô vuông đại diện cho một hoạt động. Các con số trên cùng đại diện cho ngày bắt đầu sớm nhất, thời gian và ngày kết thúc sớm nhất. Các số bên dưới mỗi ô vuông đại diện cho ngày kết thúc gần nhất - thời lượng = ngày bắt đầu gần nhất. Sơ đồ hoạt động trên các số đầu tiên, sau đó hoạt động trở lại dọc theo các số dưới cùng.
Hãy làm việc cùng nhau
Hãy liên hệ để chúng ta có thể bắt đầu làm việc cùng nhau.